Täby församlings konstförening

Stadgar i Täby församlings konstförening

• 1. Föreningens namn och ändamål

Täby församlings konstförening är en ideell förening med syfte att bland sina medlemmar i Täby församling väcka, underhålla och utbreda intresset för konst.

I detta syfte ordnar föreningen främst för sina medlemmar:

1. utställningsbesök, studieresor och dylikt,
2. utlottningar av konst,
3. föreläsningar och diskussionsaftnar och befrämjande studieverksamhet i konst.

• 2. Medlemskap

Medlemskap är öppet för anställda och förtroendevalda inom Täby församling samt övriga intresserade med nära band till församlingens verksamhet.

Ansökan om inträde görs till styrelsen, som har att pröva frågan.

Uppsägning till utträde ur föreningen sker hos styrelsen.

Underlåter medlem att i rätt ti betala fastställd medlemsavgift och fullgör medlemmen inte denna skyldighet efter anmaning inom tid, som styrelsen bestämmer, ska styrelsen förklara att medlemmen utträtt ur föreningen.

Avgång ur föreningen sker vid utgången av det kalenderår, under vilket medlemmen betalat medlemsavgift för hela året.

• 3. Medlemsavgift

Medlemsavgiften gäller för ett år och fastställs av årsmötet för närmast följande kalenderår.

Medlem som inträder i föreningen under löpande verksamhetsår erlägger avgift för hela innevarande år.

Avgiften kan efter överenskommelse med Täby församling av anställda och förtroendevalda erläggas genom regelbundna avdrag på lön eller arvode. Övriga medlemmar betalar avgiften på anmodan genom faktura.

• 4. Utlottning av konst

Utlottning av konstverk sker i samband med årsmötet. Endast de som betalat hela medlemsavgiften för föregående år samt närvarar vid utlottningen personligen eller genom ett skriftligen befullmäktigat ombud, som är medlem, äger att delta i utlottningen.

En av styrelsen utsedd grupp svarar för urvalet av de konstverk, som utlottas.

• 5. Föreningens organ

Medlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas på medlemsmöte.

Medlemsmöte är årsmöte eller annat medlemsmöte.

Föreningens fortlöpande ledning och förvaltning handhas av styrelsen.

Granskning av styrelsens åtgärder och förvaltning göra av revisor.

Val på medlemsmöte bereds av valberedningen.

• 6. Verksamhetsår

Verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

• 7. Styrelse

Styrelse väljs av årsmötet och består av fem ordinarie ledamöter och en eller två suppleanter. De ordinarie ledamöterna väljs om möjligt för två år växelvis med två respektive tre ledamöter vartannat år. Suppleanter väljs om möjligt för två år och i förekommande fall växelvis vartannat år.

Ordförande väljs av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör samt vid behov en studieorganisatör.

Styrelsen är beslutsför då kallelse utgått till samtliga ledamöter och minst tre av de ordinarie ledamöterna är närvarande eller vid förhinder för någon av dessa, suppleant inträtt. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av hela antalet ordinarie styrelseledamöter röstar eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden.

• 8. Föreningsteckning

Föreningen tecknas, förutom av hela styrelsen, av den eller de ledamöter som styrelsen därtill utser.

• 9. Revisorer

En ordinarie revisor och en revisorssuppleant väljs av årsmötet om möjligt för två år växelvis vartannat år.

Revisor granskar styrelsens ekonomiska och övriga förvaltningsåtgärder i enlighet med god revisionssed och har att till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse.

• 10. Årsmöte och annat medlemsmöte

Årsmötet äger rum senast den 31 mars. Annat medlemsmöte hålls när styrelsen så finner påkallat eller så skriftligen begärs hos styrelsen av revisor eller av minst en femtedel av samtliga medlemmar.

Kallelse till medlemsmöte är skriftlig och utfärdas av styrelsen. Denna samt inför årsmöte verksamhet- och förvaltningsberättelse ska utsändas till samtliga medlemmar två veckor före mötet.

Vid medlemsmöte äger varje medlem en röst. Medlem som i enlighet med §2 femte stycket avgått vid årsskifte äger att delta i närmaste kommande årsmöte, men har tale- och rösträtt endast i ärenden enligt §11första stycket punkterna 1-7

• 11. Ärende vid årsmöte

Vid årsmöte behandlas följande ärenden:

1. Val av ordförande vid mötet
2. Val av sekreterare vid mötet
3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll
5. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
8. Val av ordförande i styrelsen
9. Val av övriga ordinarie ledamöter
10. Val av suppleant i styrelsen
11. Val av revisor eller revisorssuppleant
12. Val av valberedning
13. Budget kommande verksamhetsår
14. Bestämmande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår
15. Eventuella motioner till årsmötet
16. Övriga ärenden

Vid annat medlemsmöte behandlas, förutom punkterna 1-4 ovan endast det eller de ärenden för vilka mötet utlysts.

• 12. Stadgeändring och upplösning av föreningen

Ändring av föreningens stadgar beslutas för att vara giltig på två varandra följande medlemsmöte, varav minst ett årsmöte, varvid beslutet på det senaste av dessa möten biträds av minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar.

Beslut om upplösning av föreningen fattas på samma vis som beslut om stadgeändring, men med ytterligare krav att de som på det senaste av medlemsmötena biträder beslutet utgår minst hälften av samtliga medlemmar, eller, om intresse bland medlemmarna av föreningens fortlevnad under minst ett år tydligt visat sig vara lågt, på ett medlemsmöte genom enhälligt beslut av de närvarande röstberättigade medlemmarna, motsvarande minst en tredjedel av samtliga medlemmar.

Dessa stadgar antogs ursprungligen år 1994 och har fått ovanstående lydelse vid ändring, som trädde i kraft 2017-02-12 efter beslut på två på varandra följande medlemsmöten, tillika årsmöten 2016 och 2017.